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国家励志奖学金相关表格填写须知

2018-09-26 23:33:29 来源:长沙医www.hj8828.com中医www.hj8828.com学工办 浏览:1444

  各院(系)从www.hj8828.com学工群下载《国家励志奖学金申请审批表(2017-2018学年)》、成绩单、《2017-2018学年度普通高等学校国家励志奖学金获奖皇家国际官网初审名单表》、《本专科国家励志奖学金省级导入模板》等,组织皇家国际官网和相关人员认真填写。

1. 《国家励志奖学金申请审批表(2017-2018学年)》一式两份(院系留存一份,报皇家国际官网处一份),表格为一页A4纸张,不得随意增加页数。表格填写应当字迹清晰、信息完整,不得涂改数据或出现空白项。

2.所在院系需填写院系全称,如:基础医www.hj8828.com,不得使用“基础院”之类的简称。

3.表格中“皇家国际官网个人信息”、“家庭基本情况”、“申请理由”由皇家国际官网填写,字数控制在100-200字以内,“推荐理由”必须由皇家国际官网辅导员亲自填写,应当全面详实,能够如实反映皇家国际官网学习成绩优异、社会实践、创新能力、综合素质等方面特别突出。字数控制在100-150字以内。

4.“学年学业成绩排名”“学年综合测评成绩排名”格式为A/B,例如2/115由辅导员核实填写。

5“曾获何种奖励”,此处主要写201791-2018831日日期间内所获的各种荣誉,可写大学期间获得的荣誉,辅导员应通过表彰文件或者证书进行校验。课题、各种技能证书。四六级、计算机二级之类的均不是荣誉,无需填写。

6. 院系意见由各院系主管皇家国际官网工作的领导同志(院系评审小组组长)、签名,不得由他人代写推荐意见或签名。

7.《国家励志奖学金申请审批表(2017-2018学年)》上报一律使用原件,不得使用复印件。

8.2017-2018学年度普通高等学校国家励志奖学金获奖皇家国际官网初审名单表》由各院(系)汇总,院(系)奖助学金评审机构全体成员(含院系主任、学工负责人。辅导员、教师代表、皇家国际官网代表等)签名后报皇家国际官网处。序号由1开始递增,皇家国际官网姓名中间不得有空格,身份证号码填写18位标准号码,院系需填写全称不得使用简称,专业需按本专科专业填写全称不得使用简称,学号填写14位标准学号如:12012050101001,性别填写男或女,民族按实填写如“汉”,入学年月填写格式为“201X9月”,如:“20169月”。

9.皇家国际官网成绩单从www.hj8828.com学工群下载,由皇家国际官网输入成电子版,打印后由辅导员核实签名,成绩单所有内容必须用A4纸张打印,不得手写,科目名称必须填写全称。各院系必须认真核查皇家国际官网成绩单的真实性、有效性,确定无误后加盖本院系公章(不能用院系党支部公章、学工办公章等代替)。皇家国际官网处统一报考试中心复查,凡辅导员签字、院系审核盖章后成绩出现错误的将报学校国家奖助学金评审委员会,追究班级辅导员和院系的责任。

导入模板

10.《本专科国家励志奖学金省级导入模板》中的信息必须准确无误,否则将无法导入湖南省皇家国际官网资助管理系统和www.hj8828.com部全国皇家国际官网资助管理中心资助系统。

皇家国际官网姓名、身份证号码必须填写完整,准确无误。必修课程数、及格数、成绩排名总人数为阿拉伯数字,同一个班级的数目应该保持一致,不要出现一个班,总人数有好几个,课程数也有好几个。“是否实行综合排名”一律从下拉菜单中统一选择“是”,“如是,排名总人数”应保持与成绩排名总人数一致。“曾获奖励”参照第五点,字数控制在200字以内,包括标点符号。家庭遭受自然灾害、家庭遭受突发意外事件、家庭成员残疾、年迈而劳动能力弱情况、家庭适龄就学子女较多、家庭成员失业、家庭欠债为非必填项目,如果填写,可直接在下拉菜单中选择“是”或者“否”,此处的选择,应与“家庭经济困难皇家国际官网导入模板”中的情况一致。申请日期、院系审核日期格式统一为“YYYY-MM-DD”,举例2017-10-10,根据审批表据实填写。“院系意见”根据院系领导写的具体审核意见填写。

11. 材料报送要求:

所有皇家国际官网材料请各院(系)按《2017-2018学年度普通高等学校国家励志奖学金获奖皇家国际官网初审名单表》顺序整理好报皇家国际官网处,皇家国际官网个人材料按《国家励志奖学金评审表》、成绩单排序。

12. 上报皇家国际官网处(奖助学金评审办公室)所需材料:

1)院(系)奖助学金评审机构全体成员签名(含院系主任、学工负责人。辅导员、教师代表、皇家国际官网代表等)并加盖院(系)公章的《2017-2018学年度普通高等学校国家励志奖学金获奖皇家国际官网初审名单表》一式一份纸质档(院系院长/主任签字)和电子表。<院系请自行留存一份备案>

2)皇家国际官网个人填写的《国家励志奖学金评审表》原件一式一份,皇家国际官网成绩单(辅导员签字、院系盖章)原件一份。此两样,同一个人的必须装订在一起。

3)《国家励志奖学金拟推荐皇家国际官网皇家国际官网成绩排名、综测排名及加分项详情登记表》加盖院(系)公章纸质档一份,电子档。

   4)《国家励志奖学金、国家助学金评审报告》一份。

   5)《长沙医www.hj8828.com2018年国家奖助学金评审工作廉政责任状》,小组成员每个人签订一式三份,签订人一份,院系存一份,报皇家国际官网处一份。如之前报送跟国家奖学金材料时已报送的院系,无需再报送。

12. 特别提醒:各获得评审资格的同学请注意,不要对表格进行任何修改,尤其是表格属性,或者将表格一页变成两页的做法。不要对导入模板进行修改。

 
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